Η βασική εφαρμογή Εμπορικής Διαχείρισης, ιδανική για τους επαγγελματίες που αναζητούν την πλέον αξιόπιστη και παράλληλα προσιτή λύση για τη μηχανογράφηση της επιχείρησής τους. Η εφαρμογή διατηρεί την ευελιξία, την ευχρηστία και την εργονομία, όπως και τις πιο σημαντικές δυνατότητες της Οικογένειας Εφαρμογών PRISMA Win®.
Είναι σχεδιασμένες στην αιχμή της τεχνολογίας και αποτελούν βασικό στοιχείο διαφοροποίησης της επιχείρησης, προσφέροντάς της το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που χρειάζεται για έλεγχο, οργάνωση και πλήρη πληροφόρηση, ώστε να λαμβάνονται οι αποφάσεις που πρέπει, τη χρονική στιγμή που πρέπει, σε μία βάση πλήρους ενημέρωσης, και με την πληροφορία να είναι διαθέσιμη σε αληθινό χρόνο, εύκολα και γρήγορα!
Χαρακτηριστικά
Διαχείριση Πελατών / Προμηθευτών
- Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από την Α.Α.Δ.Ε.
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Πελατών / Προμηθευτών
- Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
- Ετικετογράφος
- Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
- Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
- Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)
Διαχείριση Αποθήκης
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία ειδών
- Αναζητήσεις ειδών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Διαχείριση εικόνας
- Εκτύπωση τιμοκαταλόγων
- Διαχείριση απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
- Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
Διαχείριση Πωλήσεων
- Οθόνη που εμφανίζει την τελική αξία, το εισπρακτέο ποσό και τα ρέστα
- Διαχείριση εισπράξεων – πληρωμών
- Αποφορολόγηση ανά τύπο παραστατικού
- Δυνατότητες σύνδεσης με Ταμειακά Συστήματα
- Αυτόματη αλλαγή γραμμής είδους (Barcode)
- Προαιρετική επιλογή πελάτη
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing)
Διαχείριση Αγορών
Διαχείριση Πωλητών
Εικόνα Επιχείρησης – Στατιστικά
Εργαλεία Εφαρμογής
- PRISMA Win® Lite CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων – άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση – προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις – εισπράξεις – πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
- Εκτυπώσεις με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, WORD, ACCESS και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf
Επιπλέον, τα PDF που παράγονται στις κινήσεις, είναι τύπου searchable ή native, ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση, αναζήτηση και ταξινόμηση βάσει του περιεχομένου τους, ώστε να υποστηρίζονται οι υπηρεσίες EDI. - Υπηρεσία online support
με επισκέψεις στο PC του πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).
PRISMA Win Live Viewer
Η SaaS εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα, με τη χρήση φορητών συσκευών τύπου smartphones και tablets, σε πραγματικό χρόνο, αναζήτησης και προβολής πληροφοριών στο χειριστή που βρίσκεται εκτός επιχείρησης, σχετικά με τους Πελάτες και την Αποθήκη. Η διαχείριση είναι συμβατή με συσκευές με λειτουργικό Android 4.0.3 και πάνω.
Η εφαρμογή PRISMA Win Basic έχει δυνατότητα σύνδεσης με POS εφαρμογές, καθώς και επέκτασης με τα εξής επιπλέον module:
